Event Sustainability Management (2) – ทำไมการจัดงาน Event ต่างๆ ต้องสนใจเรื่องความยั่งยืน

ภาพจาก http://www.sydney.com/sydney-life/events/january-2014-sydney-festival/

ในปัจจุบันองค์กรชั้นนำต่างให้ความสำคัญกับความรับผิดชอบต่อสังคมกันอย่างมาก มีการดำเนินธุรกิจอย่างรับผิดชอบ ที่การคำนึงถึงผลกระทบของผลิตภัณฑ์ บริการ และการดำเนินงานต่างๆ ขององค์กร ที่อาจส่งผลกระทบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม รวมถึงการใช้ความสามารถขององค์กรในการช่วยเหลือสังคมให้มีความเข้มแข็ง และช่วยปกป้องสิ่งแวดล้อม

ทั้งนี้ความรับผิดชอบต่อสังคมไม่ได้จำกัดเฉพาะการดำเนินงานที่เกี่ยวกับการผลิต หรือการบริการ หรือโครงการก่อสร้างต่างๆ เท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงการจัดงาน Event ต่างๆ ด้วย เพราะการจัดงาน Event ก็สามารถสร้างผลกระทบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อมได้เช่นเดียวกัน

หากลองพิจารณาดูในแต่ละวัน จะพบว่ามีการจัดงาน Event ไม่ว่าจะขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่เกิดขึ้นจำนวนมาก และหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นงานนิทรรศการ งานประชุมสัมมนา งานเลี้ยงต่างๆ งานเปิดตัวสินค้า งานคอนเสิร์ต งานแข่งกีฬา งานมหกรรมต่างๆ และอีกมากมาย

คำถามคือ … ในการจัดงานแต่ละครั้งแต่ละงาน ไม่ว่าจะขนาดเล็ก หรือขนาดใหญ่ ไม่ว่าจะระยะเวลาหนึ่งวันหรือจัดกันเป็นเดือนจะ ส่งผลกระทบต่อสังคมหรือสิ่งแวดล้อมอะไรบ้าง และมากน้อยเพียงใด

คำว่าส่งผลกระทบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม สามารถเกิดขึ้นได้หลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการใช้ทรัพยากรต่างๆ อย่างสิ้นเปลือง การสร้างมลภาวะให้เกิดขึ้น การใช้พลังงานในปริมาณมาก การใช้น้ำสะอาด การสร้างก๊าซเรือนกระจก การสร้างความเดือดร้อนให้กับชุมชนหรือสังคม การสร้างผลกระทบด้านสุขภาพและความปลอดภัย การส่งผลกระทบต่อแหล่งที่อยู่ของสัตว์และพันธุ์พืช การสร้างให้เกิดขยะ และอื่นๆ อีกมากมาย

ลองคำนวณดูว่าจากจำนวนการจัดงาน Event ต่างๆ ที่มีอย่างมากมาย จะใช้พลังงานและน้ำกันไปเท่าไร ก่อให้เกิดขยะในปริมาณมากขนาดไหน หรือสร้างมลภาวะทั้งทางน้ำ ทางดิน และอากาศ ได้มากมายแค่ไหน หากผู้จัดงาน หรือเจ้าของสถานที่จัดงาน จะมาให้ความสำคัญในการลดสิ่งต่างๆ เหล่านี้ลงก็จะช่วยให้สังคมและสิ่งแวดล้อมดีขึ้นอย่างมากเลย

แล้วจะทำอะไรกันได้บ้าง

ในการจัดงาน Event แต่ละครั้ง นอกจากผู้จัดงานจะมาวางแผนว่าจะจัดงานอย่างไรให้ประสบความสำเร็จแล้ว ลองมาวางแผนกันดูด้วยว่า ถ้าจะจัดงานนี้ให้ประสบความสำเร็จตามที่ต้องการ จะมีโอกาสเกิดผลกระทบทางด้านสังคมและสิ่งแวดล้อมอะไรบ้าง และจะมีมาตรการป้องกันอย่างไร หรือหากป้องกันไม่ได้ ให้เกิดขึ้นน้อยที่สุดอย่างไร หรือจะบรรเทาผลกระทบที่จะเกิดขึ้นอย่างไรได้บ้าง

เอาง่ายๆ หากจัดงานสักงานหนึ่ง แล้วแต่ละคนที่มาร่วมกันต่างคนต่างขับรถมากัน จะเป็นการสร้างให้เกิดก๊าซเรือนกระจกมากขนาดไหน ยิ่งถ้าเป็นงานใหญ่ๆ ด้วยแล้ว ลองมาวางแผนส่งเสริมให้คนมาร่วมงานได้ให้ใช้รถสาธารณะ หรือจัดงานในสถานที่ที่การเดินทางสะดวกสบาย จัดให้มีบริการในการเดินทางร่วมกัน การวางแผนการเดินทางอย่างมีประสิทธิภาพของการใช้รถเข้าออกสถานที่จัดงาน หรือภายในงาน รวมถึงการใช้รถของผู้ที่เกี่ยวข้องการจัดงาน เช่น ผู้รับเหมาติดตั้ง ผู้มาส่งสินค้า ผู้แสดงสินค้า เป็นต้น

การหารูปแบบการจัดงานที่ใช้พลังงานน้อยๆ หรือหากสามารถสร้างพลังงานใช้เองได้ก็ยิ่งดี สถานที่จัดงานที่มีงานต่อเนื่อง มีการติดตั้งแผง Solar Cell เพื่อผลิตพลังงานไฟฟ้าไว้ใช้เอง เช่น สนามกีฬา ศูนย์ประชุมสัมมนาต่างๆ การหากิจกรรมที่จะช่วยลดการใช้พลังงาน การใช้พลังงานทดแทนมากขึ้น จะช่วยลดการใช้พลังงานไฟฟ้าจากภายนอกลงได้

การวางแผนการใช้น้ำสะอาดอย่างคุ้มค่า ทั้งน้ำที่ใช้ในห้องน้ำ น้ำที่ใช้รดน้ำต้นไม้ น้ำที่ใช้ทำความสะอาด การเพิ่มระบบบำบัดน้ำ เพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ หรือก่อนที่ระบายสู่แหล่งสาธารณะ จะช่วยลดปริมาณการใช้น้ำ และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้อย่างมาก

การปรับเปลี่ยนรูปแบบของใช้ หรืออุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้ในการจัดงาน ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อลดปริมาณขยะและผลกระทบของขยะที่มีต่อสิ่งแวดล้อม เช่น การยกเลิกการใช้กล่องโฟมใส่อาหาร แต่เปลี่ยนมาใช้วัสดุที่ทำจากแป้ง การใช้ขวดแก้วแทนขวดพลาสติก การลดปริมาณกระดาษที่เกิดขึ้น การแยกขยะเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ การใช้วัสดุในการจัดงานที่สามารถนำมากลับมาใช้ซ้ำให้ได้มากที่สุด

การสร้างให้เกิดการจ้างงานกับคนท้องถิ่น การจัดงานที่คำนึงถึงความสะดวกของผู้พิการหรือต้องการความช่วยเหลือพิเศษ การไม่ใช้แรงงานเด็กหรือแรงงานที่ผิดกฎหมาย การสร้างรายได้ให้กับชุมชน การให้ความรู้กับคนที่มาร่วมงาน การควบคุมสารอันตรายต่างๆ ที่มีการนำมาใช้ในการจัดงาน การดูแลความปลอดภัยทั้งของผู้จัดงานและผู้มาร่วมงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

ถ้าการจัดงาน Event ต่างๆ ให้ความสำคัญกับประเด็นต่างๆ เหล่านี้ และช่วยกันจัดงานอย่างรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม คิดและวางแผนให้เยอะขึ้น แทนที่จะมุ่งแต่ความสำเร็จของงาน ลองนึกถึงผลกระทบทางลบที่จะตามมาทั้งในระยะสั้น และระยะยาวจากการจัดงานแต่ละครั้ง แล้ววางแผนการจัดงานที่จะก่อให้เกิดผลกระทบน้อยที่สุดหรือไม่เกิดขึ้นเลย ก็จะช่วยให้สังคมน่าอยู่ขึ้น มีความสุขมากขึ้น และช่วยสร้างให้เกิดสิ่งแวดล้อมที่ดีได้